Повна автоматизація обліку для інжинірингової компанії


До того, як FPI звернулись до TG Consulting, звітність у компанії існувала у форматі лоскутної автоматизації. Дані знаходились на різних носіях: щось у Excel, щось на папері, щось у 1C. Це не давало поглянути на роботу підприємства цілісно та слідкувати за перебігом проектів.

Задача

Автоматизувати звітність компанії так, щоб співробітники могли відстежувати собівартість проекту в режимі реального часу. Об’єднати дані з різних носіїв у нову систему. Змоделювати облік так, щоб він включав усі процеси інжинірингового підприємства.






Рішення

Впровадити зрозумілу систему обліку SAP Business One, об’єднати всі дані з різних платформ на одній, автоматизувати додаткові ланки підприємства, які ще не були автоматизовані. 

Результати

1 інструмент обліку замість 4 різних платформ

20 хвилин — час отримання нових розрахунків собівартості проекту

100% автоматизація 6 розділів обліку підприємства





Як впровадження нової системи обліку вплинуло на екосистему бізнесу клієнта?

SAP Business One — це зрозуміла система обліку для міжнародного бізнесу. Міжнародні партнери розуміють, якщо бізнес працює на SAPі, то його процеси прозорі та злагоджені. Тому впровадження такого формату обліку допоможе FPI розбудовувати бізнес своїх закордонних філіалів у Грузії та Польщі. Саме зараз ми продовжуємо працювати з FPI та об’єднуємо облік усіх країн на одній платформі.

Впровадження системи в Україні для FPI тривало 4 місяці. За цей час ми дослідили потреби інжинірингового бізнесу та змоделювали систему під них, навчили команду користуватися SAP та підтримали запуск у форматі Go-Live.

Звісно, під час дослідження роботи компанії ми виявили юніти, які треба автоматизувати: продавців, робітників складу та проектних менеджерів. Щоб автоматизувати бізнес, FPI довелося трохи змінити процеси та додати до системи деякі точки виробництва. SAP — це best-practices платформа, яка замість того, щоб винаходити велосипед, дає приклад оптимального варіанту процесів. 





В чому особливість кейсу з FPI?

Бізнес FPI — проектний, і під час проекту з’являється постійна необхідність змінювати прорахунки. Для мене це був новий формат співпраці, бо я знаю, що в Україні рідко автоматизують управління проектами. Також у цьому кейсі ми не лише налаштовували SAP, але й робили його інтеграцію з 1С.

Завдяки галузевим рішенням, які пропонує SAP, моїй команді вдається підібрати та налаштувати екосистему саме для інжинірингового бізнесу. SAP Business One стає цифровим ядром компанії, а це дозволяє власнику ефективніше керувати бізнесом. Адже він бачить усі фінансові показники в одному місці. За допомогою обліку можна планувати продажі, поповнювати запаси на складі. Це дає бізнесу швидкість і точність прийняття рішень. Все це впливає на прибуток.


8 перегляд0 коментар